Оформление привлечения к работе сверх нормы рабочего времени
В режиме ненормированного рабочего дня сотрудник может привлекаться к работе периодически по распоряжению работодателя. Однако статья 101 Трудового кодекса Российской Федерации не определяет, как должно оформляться такое распоряжение. Из этого можно сделать вывод, что законодатель допускает как письменную, так и устную форму распоряжения.
Мы считаем, что устную форму распоряжения следует использовать только в тех случаях, когда в компании налажен точный учёт времени.
Относительно фиксации переработки в режиме ненормированного рабочего дня существуют две позиции.
Некоторые специалисты считают, что фиксация необходима, так как каждый работодатель должен вести точный учёт рабочего времени, отработанного каждым сотрудником (часть 4 статьи 91 ТК РФ). Для этого обычно используются табели учёта рабочего времени унифицированной формы Т-12 или Т-13, а также журналы.
Если сотрудник задерживается после работы, то работник, который вносит сведения в табель учёта рабочего времени, скорее всего, уйдёт домой раньше, и некому будет зафиксировать количество часов переработки. В таких случаях рекомендуется издать письменное распоряжение. Также можно прописать в должностной инструкции или трудовом договоре, например, что сотрудник два раза в месяц остаётся на работе на два часа для подготовки отчёта. Однако не стоит закреплять условие о необходимости задерживаться ежедневно или через день, так как при обращении сотрудника в Государственную инспекцию труда (ГИТ) контролёры могут признать такое периодическое привлечение к работе за пределами рабочего времени нарушением трудового законодательства.
Другие специалисты считают, что указание в табеле времени переработки может привести к путанице между ненормированным рабочим днём и сверхурочной работой. Если бухгалтер посчитает отметку в табеле сведениями о переработке, он её оплатит.
Мы придерживаемся первой точки зрения, поскольку табель учёта рабочего времени никто не отменял. Кроме того, фиксация времени нахождения на работе поможет работодателю отслеживать периодичность выхода за пределы рабочего дня. Также учёт времени может пригодиться в случае какого-либо нештатного происшествия — можно будет точно сказать, был сотрудник на рабочем месте или нет.
В табеле учёта рабочего времени рекомендуем проставлять норматив рабочих часов сотрудника с ненормированным рабочим днём. А учёт переработок можно вести в отдельном журнале.
Хотя Трудовой кодекс не запрещает напрямую привлекать беременных женщин к работе с ненормированным графиком, всё же рекомендуется не делать этого. Назначение беременных женщин на такие должности противоречит статье 93 ТК РФ, которая гарантирует им право на сокращённый рабочий день.
Трудовой договор
При устройстве на работу обязательно составляется трудовой договор. Если сотрудник будет работать по ненормированному графику, то это условие должно быть прописано в договоре. Подписывая договор, работник соглашается работать по особому графику. Также нового сотрудника нужно ознакомить со всеми внутренними правилами компании.
Важно понимать, что любой сотрудник, будь то рабочий или руководитель, может быть привлечён к выполнению дополнительной работы только в рамках своих должностных обязанностей. Если же требуется выполнение других видов деятельности, это должно быть оформлено как отдельное соглашение.
Важно подчеркнуть, что если с работником заключён трудовой договор по должности, которая не указана в официально утверждённом списке профессий с ненормированным рабочим днём, то условие о ненормированном рабочем дне неправомерно. Это означает, что работник имеет право отказаться работать сверхурочно и не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности на этом основании.
Если же сотрудник был переведён на должность, по которой установлен ненормированный рабочий день, то работодателю необходимо:
Необходимо ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами, в которых перечисляются должности с ненормированным рабочим днём. Затем следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет прописано условие о ненормированном рабочем дне и компенсации за работу в таком режиме. После этого нужно издать соответствующий приказ (его форма может быть свободной).
Если условие о ненормированном рабочем дне исключается, работодателю необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение, в котором будет указан другой режим работы. Также потребуется издать соответствующий приказ.
(продолжение следует)
В режиме ненормированного рабочего дня сотрудник может привлекаться к работе периодически по распоряжению работодателя. Однако статья 101 Трудового кодекса Российской Федерации не определяет, как должно оформляться такое распоряжение. Из этого можно сделать вывод, что законодатель допускает как письменную, так и устную форму распоряжения.
Мы считаем, что устную форму распоряжения следует использовать только в тех случаях, когда в компании налажен точный учёт времени.
Относительно фиксации переработки в режиме ненормированного рабочего дня существуют две позиции.
Некоторые специалисты считают, что фиксация необходима, так как каждый работодатель должен вести точный учёт рабочего времени, отработанного каждым сотрудником (часть 4 статьи 91 ТК РФ). Для этого обычно используются табели учёта рабочего времени унифицированной формы Т-12 или Т-13, а также журналы.
Если сотрудник задерживается после работы, то работник, который вносит сведения в табель учёта рабочего времени, скорее всего, уйдёт домой раньше, и некому будет зафиксировать количество часов переработки. В таких случаях рекомендуется издать письменное распоряжение. Также можно прописать в должностной инструкции или трудовом договоре, например, что сотрудник два раза в месяц остаётся на работе на два часа для подготовки отчёта. Однако не стоит закреплять условие о необходимости задерживаться ежедневно или через день, так как при обращении сотрудника в Государственную инспекцию труда (ГИТ) контролёры могут признать такое периодическое привлечение к работе за пределами рабочего времени нарушением трудового законодательства.
Другие специалисты считают, что указание в табеле времени переработки может привести к путанице между ненормированным рабочим днём и сверхурочной работой. Если бухгалтер посчитает отметку в табеле сведениями о переработке, он её оплатит.
Мы придерживаемся первой точки зрения, поскольку табель учёта рабочего времени никто не отменял. Кроме того, фиксация времени нахождения на работе поможет работодателю отслеживать периодичность выхода за пределы рабочего дня. Также учёт времени может пригодиться в случае какого-либо нештатного происшествия — можно будет точно сказать, был сотрудник на рабочем месте или нет.
В табеле учёта рабочего времени рекомендуем проставлять норматив рабочих часов сотрудника с ненормированным рабочим днём. А учёт переработок можно вести в отдельном журнале.
Хотя Трудовой кодекс не запрещает напрямую привлекать беременных женщин к работе с ненормированным графиком, всё же рекомендуется не делать этого. Назначение беременных женщин на такие должности противоречит статье 93 ТК РФ, которая гарантирует им право на сокращённый рабочий день.
Трудовой договор
При устройстве на работу обязательно составляется трудовой договор. Если сотрудник будет работать по ненормированному графику, то это условие должно быть прописано в договоре. Подписывая договор, работник соглашается работать по особому графику. Также нового сотрудника нужно ознакомить со всеми внутренними правилами компании.
Важно понимать, что любой сотрудник, будь то рабочий или руководитель, может быть привлечён к выполнению дополнительной работы только в рамках своих должностных обязанностей. Если же требуется выполнение других видов деятельности, это должно быть оформлено как отдельное соглашение.
Важно подчеркнуть, что если с работником заключён трудовой договор по должности, которая не указана в официально утверждённом списке профессий с ненормированным рабочим днём, то условие о ненормированном рабочем дне неправомерно. Это означает, что работник имеет право отказаться работать сверхурочно и не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности на этом основании.
Если же сотрудник был переведён на должность, по которой установлен ненормированный рабочий день, то работодателю необходимо:
Необходимо ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами, в которых перечисляются должности с ненормированным рабочим днём. Затем следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет прописано условие о ненормированном рабочем дне и компенсации за работу в таком режиме. После этого нужно издать соответствующий приказ (его форма может быть свободной).
Если условие о ненормированном рабочем дне исключается, работодателю необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение, в котором будет указан другой режим работы. Также потребуется издать соответствующий приказ.
(продолжение следует)
1243